Controle de acesso na portaria do condomínio: saiba como otimizar a proteção

O índice de violência é alto em todo o Brasil, sobretudo nas grandes metrópoles e em áreas de grande valorização. Com isso, é fundamental que os condomínios, independentemente do porte, invistam em um controle de visitantes bem efetivo.

É importante controlar o tráfego de pessoas no ambiente interno do condomínio. Assim é possível conter a ação de criminosos e, consequentemente, zelar pela integridade física dos moradores e funcionários, além de proteger todos os bens pessoais.

O responsável direto pela gestão de um condomínio, geralmente é o síndico. Portanto, ele fica com a incumbência de adotar medidas de segurança em prol dos moradores e colaboradores. Uma dessas medidas é justamente o controle de visitantes.

Afinal, como melhorar a qualidade do controle de visitantes?

Para melhorar a qualidade do controle de visitantes dentro de um condomínio é preciso seguir algumas dicas.

Então, veja quais são!

Fique atento à qualidade do controle de entrada

É preciso ser criterioso e ter um olhar clínico quanto ao controle de visitantes. É importante manter o rigor em relação ao tráfego de pessoas dentro do condomínio. Portanto, saber quem entra e quem sai do ambiente interno é o primeiro passo para proporcionar a ordem e deixar o local muito bem protegido.

Cada pessoa deve ser devidamente identificada e autorizada pelo morador a ter acesso ao prédio. Caso contrário, ela não deverá entrar nas dependências.

Esse cuidado deve ser redobrado em relação a presença de prestadores de serviços, já que muitos criminosos podem se passar por entregadores, técnicos, carteiros, entre outros profissionais. Por isso, cabe ao síndico adotar um tipo de sistema que possa evitar com precisão o acesso de pessoas não identificadas dentro do condomínio.

Em caso de visitas recorrentes, o ideal é manter um registro com os dados principais da pessoa, como, por exemplo, documento, qual apartamento será visitado, entre outras informações importantes. Em caso de visitas novas, sugere-se que o morador informe os dados importantes para a autorização da sua entrada.

Utilize a tecnologia como uma verdadeira aliada

A tecnologia pode ajudar a melhorar o controle de visitantes de forma bem eficiente. Ela chega para aprimorar os sistemas de controle mais tradicionais e oferece alternativas para deixar o ambiente interno do condomínio ainda mais protegido e longe da ação de criminosos.

A atuação da tecnologia na segurança patrimonial já é uma realidade, sobretudo no trabalho específico de controle de acesso. Uma solução que exemplifica o uso positivo da tecnologia é a portaria virtual, que no Grupo Anjos da Guarda é oferecida como Portaria Ativa.

Esse serviço de controle de acesso é conectado a uma central de operações que opera durante 24h por dia. A solução proporciona uma segurança efetiva para os condomínios, além de gerar uma economia superior a 60% com os custos de mão de obra e encargos sociais.

Mantenha os seus profissionais muito bem treinados

Esse recado é muito importante, síndico! Mantenha os seus profissionais muito bem treinados e tenha um controle de visitantes eficiente. As equipes bem treinadas e capacitadas proporcionam um bom ambiente ao condomínio e auxiliam na implementação de melhorias na segurança do prédio.

É fundamental que todos os profissionais estejam bem preparados para atuar com base em todos os protocolos definidos pelo condomínio. Por isso, contar com uma empresa especializada é fundamental. Assim, o seu condomínio receberá profissionais já treinados e devidamente aptos.

O que você achou das dicas? Nós do Grupo Anjos da Guarda recomendamos que você siga todas elas. A partir daí será alta a probabilidade de você conseguir melhorar o controle de visitantes no condomínio.

Que tal solicitar o seu orçamento? Queremos te ajudar com as melhores soluções de segurança patrimonial!