Saiba quais documentos são essenciais para a contratação de serviços terceirizados

Os serviços terceirizados estão se tornando cada vez mais comuns nos negócios de hoje. Com a capacidade de focar nos elementos principais de um negócio, acessar suporte especializado e reduzir custos operacionais, a terceirização tornou-se uma opção atraente para muitas empresas. Não apenas isso, mas permite que as empresas priorizem investimentos e recursos nas áreas mais benéficas para suas operações.

É essencial que uma empresa tenha os documentos corretos ao formar uma parceria terceirizada com um prestador de serviços. Os documentos fornecem a estrutura e os termos do acordo entre ambas as partes, permitindo que entendam suas obrigações e expectativas. 

De contratos e termos de condições a acordos de confidencialidade e registros de pagamento, descubra a seguir quais documentos são fundamentais para um serviço terceirizado bem-sucedido.

Quais são os documentos necessários para contratar serviços terceirizados?

Existem vários documentos que devem ser incluídos para um acordo bem-sucedido e seguro entre a empresa contratada e a contratante. Confira abaixo os essenciais: 

• Certidões negativas de débitos municipais

Certidão Negativa de Débitos Municipais (CND) é um documento emitido pelas prefeituras como prova de que uma pessoa, empresa ou bem (carro, imóvel, terreno etc.) não possui débitos junto aos órgãos públicos, nem que existem ações civis, criminais ou federais.

Existem vários tipos de certidão negativa, como: certidão negativa de débitos tributários (federal, estadual e municipal); de protesto, de falência etc. 

A realidade é que são poucas as médias ou grandes empresas que não possuem dívidas ou ações judiciais em andamento. Portanto, é válido avaliar o volume e a gravidade de cada um, facilitando a decisão de qual empresa escolher.

• Contrato Social atualizado 

O contrato social é a certidão de nascimento da empresa. Além de conter todos os dados básicos da empresa, como quem são os sócios, qual o endereço da sede, também contém as regras e condições sob as quais a empresa opera e estabelece os direitos e obrigações de cada um dos proprietários que a compõem.

Ter em mãos a versão atualizada deste documento é de suma importância para evitar fraudes e verificar se a empresa está ativa e homologada para prestar os serviços terceirizados solicitados.

• Certidão Estadual de Distribuição Cível 

A Certidão Estadual de Distribuição Cível, é um documento importante que todas as empresas devem ter para prestar serviços terceirizados. 

Trata-se de um documento que informa a existência de processos de natureza cível contra uma pessoa ou empresa, referentes a todas as Comarcas/Foros Regionais e Distritais, ou seja: Ações Cíveis e de Família; Executivos Fiscais; Falências, Concordatas e Recuperações Judiciais e Extrajudiciais; Inventários, Arrolamentos e Testamentos; JEC. 

É altamente recomendável que qualquer empresa que contrate serviços de terceirização solicite Certidões de Distribuição Cível Estadual tanto da empresa contratada quanto de todos os funcionários individuais que irão trabalhar em sua propriedade. Este documento fornece a garantia de que os trabalhadores são devidamente treinados e conhecem as leis aplicáveis do local de trabalho em seus respectivos estados. Garantindo que os protocolos adequados sejam seguidos e protegendo tanto o prestador de serviços quanto o cliente que os contrata. 

• Lista dos principais clientes da empresa e carta(s) de referência

A lista dos principais clientes e a carta de recomendação servem como portfólio, ajudando a entender e validar as qualificações e capacidades que a prestadora de serviço possui. 

Concluindo, ter os documentos necessários para contratar serviços terceirizados, é essencial para qualquer negócio. Os documentos estabelecem os termos do acordo entre as duas partes e fornecem um nível de segurança para ambas as partes. Eles devem ser cuidadosamente elaborados por profissionais experientes e atualizados com frequência para permitir que ambas as partes estejam adequadamente protegidas. 

Agora que você já sabe quais documentos são essenciais para contratar uma empresa terceirizada, confira os principais fatores para contratar de forma assertiva uma empresa de vigilância.